Nykyajan työympäristössä ohjelmistot ovat keskeisessä roolissa päivittäisessä työnteossa. Microsoft 365 ja perinteiset ohjelmistot ovat molemmat tuttuja termejä monille, mutta niiden väliset erot voivat olla epäselviä. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten Microsoft 365 eroaa perinteisistä ohjelmistoista ja miten nämä erot voivat vaikuttaa käyttäjien arkeen.
Pilvipalvelut vs. Paikalliset asennukset
Yksi suurimmista eroista Microsoft 365:n ja perinteisten ohjelmistojen välillä on se, että Microsoft 365 on pilvipohjainen palvelu. Tämä tarkoittaa, että ohjelmistot ja tiedostot ovat käytettävissä internetin kautta missä tahansa, kun taas perinteiset ohjelmistot vaativat asennuksen jokaiseen laitteeseen erikseen.
Pilvipalveluiden etuja ovat muun muassa:
– Helppo pääsy tiedostoihin mistä tahansa laitteelta
– Reaaliaikainen yhteistyö ja tiedostojen jakaminen
– Automaattiset päivitykset ja tietoturvaominaisuudet
Käyttöoikeusmallit ja kustannusrakenne
Perinteisesti ohjelmistot on ostettu kertalisensseinä, jolloin käyttäjä maksaa etukäteen oikeudesta käyttää ohjelmistoa rajattoman ajan. Microsoft 365:ssä käytetään tilauspohjaista mallia, jossa käyttäjät maksavat kuukausi- tai vuosimaksun palvelun käytöstä.
Tilausmallin hyötyjä ovat:
– Jatkuva pääsy uusimpiin versioihin ilman erillisiä päivityskustannuksia
– Skaalautuvuus käyttäjämäärän mukaan
– Ennakoitavat kustannukset ja kassavirran hallinta
Yhteistyö ja kommunikaatio
Microsoft 365 on suunniteltu tukemaan tiimityöskentelyä ja kommunikaatiota. Palvelu sisältää sovelluksia kuten Teams, joka mahdollistaa viestinnän ja tiedostojen jakamisen reaaliajassa. Perinteisissä ohjelmistoissa vastaavat toiminnot voivat olla rajoitetumpia tai ne vaativat kolmannen osapuolen ratkaisuja.
Teamsin ja muiden Microsoft 365:n työkalujen etuja ovat:
– Integroituminen muihin Microsoft 365 -sovelluksiin
– Videokokoukset, chatit ja yhteistyöalustat samassa paketissa
– Käyttäjäkohtaiset asetukset ja laaja tuki erilaisille laitteille
Tietoturva ja ylläpito
Microsoft 365 tarjoaa jatkuvia tietoturvapäivityksiä ja ylläpitotoimia, jotka ovat osa tilauspalvelua. Perinteisissä ohjelmistoissa tietoturvan ylläpito on usein käyttäjän vastuulla, ja päivitykset on asennettava manuaalisesti.
Microsoft 365:n tietoturvaominaisuuksiin kuuluvat:
– Automaattiset ohjelmistopäivitykset ja tietoturvapäivitykset
– Käyttäjätunnistus ja pääsynhallinta
– Tietojen suojaus pilvipalveluissa ja laitteissa
Joustavuus ja skaalautuvuus
Microsoft 365:n joustavuus tarkoittaa, että yritykset voivat valita juuri heidän tarpeisiinsa sopivan palvelupaketin ja muokata sitä tarvittaessa. Perinteisissä ohjelmistoissa muutokset voivat olla hitaampia ja kalliimpia toteuttaa.
Skaalautuvuuden ansiosta Microsoft 365 sopii niin pienille tiimeille kuin suurille organisaatioillekin, ja käyttäjämäärän muutokset ovat helposti hallittavissa.
Päätelmä
Microsoft 365 ja perinteiset ohjelmistot tarjoavat erilaisia ratkaisuja erilaisiin tarpeisiin. Pilvipohjaisuus, tilausmalli, yhteistyöominaisuudet, tietoturva ja skaalautuvuus ovat Microsoft 365:n keskeisiä etuja. Me e-IT Oy:ssä ymmärrämme, että jokaisen yrityksen tarpeet ovat yksilöllisiä, ja autamme mielellämme löytämään parhaan mahdollisen ratkaisun juuri teidän liiketoimintaanne varten.
Jos haluatte kuulla lisää siitä, miten Microsoft 365 voisi palvella teidän yritystänne, ota yhteyttä meihin. Autamme teitä mielellämme kaikissa ohjelmistoihin liittyvissä kysymyksissä.
